Sokszor előfordulhat, hogy amikor gyorsan bonyolítunk le egy hívást, akkor hirtelen utána elkezdünk gondolkodni, hogy miről is volt szó. Sokan szeretnék, ha a hívásaikat úgy lehetne kezelni, mint ahogyan az üzeneteket az interneten. Az IP telefon alközponti funkcióval lehetőséget biztosít arra, hogy egy felhőszolgáltatáson keresztül nagyon modern módon kezeljük a hagyományos telefonbeszélgetéseket.
A virtuális telefonkönyv létrehozása nagyon egyszerű feladat, és a hívásokat is könnyen csoportokba lehet osztani. Ezzel a módszerrel megszüntethető a papíralapú faxolás, ami akár egy spórolási lehetőséget is biztosíthat a cégünk számára.
Egyszerűen kialakítható automatikus menü, amely szinte egy recepciósként tudja kezelni az egy időben befutó hívásokat. Az olyan lehetőségek, mint amilyen az IP telefon alközponti funkcióval hatalmas előnyt tud biztosítani főként a cégek számára, mert nagyban meg tudja könnyíteni a rendszeres kommunikáció problematikáját. Mindenképpen érdemes utánaérdeklődni és kipróbálni.