Az NTAK-kompatibilis pénztárgép a működés alapfeltétele lett, a törvényi előírásoknak való megfelelés miatt.
A vendéglátásban, szálláshelyeknél vagy turisztikai szolgáltatásokban működő vállalkozásoknak éppen ezért ma már nem elég egy „sima” online pénztárgép. A cmo.hu weboldalon ezt részeletesen kifejtik.
Mi az az NTAK? Röviden és érthetően!
Az NTAK, vagyis a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ olyan digitális rendszer, amibe a turisztikai szereplőknek valós időben kell adatot szolgáltatniuk. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a vendéglátóhelyeknek, a szálláshelyeknek, a turisztikai attrakcióknak minden forgalmi, foglalási vagy vendégadatot elektronikus úton kell továbbítaniuk az NTAK felé. Az adatküldés automatikusan történik, de csak akkor, ha a használt rendszer – például a pénztárgép vagy a vendéglátó szoftver – kompatibilis az előírt NTAK-protokollal.
Magyarán, ha nem megfelelő eszközt használsz, egyszerűen nem tudod teljesíteni a kötelező adattovábbítást.
Milyen a jó NTAK-kompatibilis pénztárgép?
Az NTAK-kompatibilitás nemcsak egy „pipálható” funkció, hanem összetett műszaki és szolgáltatási követelmény. Egy valóban jó pénztárgép az alábbi jellemzőkkel rendelkezik:
Hivatalosan minősített és NAV-biztos
A pénztárgépnek egyszerre kell megfelelnie a NAV online adatkapcsolati előírásainak és az NTAK-rendszer technikai specifikációinak.
Közvetlen NTAK-adatszolgáltatás
Nem minden eszköz képes önállóan kapcsolatot létesíteni az NTAK felé. Fontos, hogy a pénztárgép (vagy a hozzá kapcsolt vendéglátó szoftver) valós időben továbbítsa az adatokat.
Stabil internetkapcsolat
Az NTAK-adatküldés megszakítása vagy kimaradása bírsághoz is vezethet, ezért kulcsfontosságú a folyamatos adatkapcsolat WiFi-n, 4G-n vagy vezetékes hálózaton keresztül.
Gyors, felhasználóbarát rendszer
Az olyan vendéglátóhelyeken, ahol nagy a forgalom, a nem megfelelő, lassú vagy gyakran lefagyott pénztárgép komoly fennakadásokat okozhat.
Integrálható vendéglátó szoftverekkel
Az ideális NTAK-kompatibilis pénztárgép képes együttműködni:
- vendéglátó rendszerekkel
- asztalfoglalási platformokkal
- készletkezelő rendszerekkel
- számlázóprogramokkal
Minél több funkciót tudsz automatizálni, annál kevesebb hibával és adminisztrációval kell számolnod.
Megbízható támogatás és frissítések
Az NTAK szabályai és technikai követelményei időnként változhatnak, ezért fontos, hogy a szolgáltató folyamatos frissítést biztosítson.
Miért éri meg NTAK-kompatibilis pénztárgépbe fektetni?
Az NTAK-rendszer komoly lehetőség. A megfelelő pénztárgéppel és rendszerrel a vállalkozásod működése is hatékonyabb lesz.
Elkerülöd a bírságokat és adminisztrációs problémákat
A hiányos adatküldés, hibás adatformátum vagy késedelmes jelentés súlyos következményekkel járhat. A jó eszköz mindezt automatikusan kezeli.
Gyorsabb kiszolgálás, kevesebb hiba
A modern pénztárgépek gyorsítják a napi folyamatokat a rendelések egyszerűbb felvételével, gyorsabb fizetéssel, automatikusan szinkronizált készletadatokkal.
Átláthatóbb működés és pontosabb könyvelés
Az NTAK-kompatibilis rendszer automatikusan strukturált adatot generál, ami megkönnyíti a könyvelést, a riportolást és az üzleti döntéseket.
Professzionális megjelenés a vendégek felé
A modern digitális fizetési és rendelési élmény ma már alapvető elvárás, ami jelentősen javítja az ügyfélélményt.
Hosszú távú beruházás
A jó minőségű pénztárgép akár 5–7 évig is megbízhatóan működik, így a befektetés könnyen megtérül.
A CMO kínálatában kiváló rendszereket találsz, amikkel megkönnyítheted a saját dolgodat.